Assistenz der Geschäftsleitung (M/W) bei Hapa Medical in Dortmund

Assistenz der Geschäftsleitung (M/W) bei Hapa Medical in Dortmund

  • Veröffentlicht am:27. August 2018
  • Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2018
  • Views 129
0 Applications
    Dortmund
    Job Beschreibung

    Die HAPA medical GmbH ist ein aufstrebendes Pharma-Unternehmen mit internationalem Fokus.
    Intelligente Ideen und Lösungen sind gefragt. Daher ist  das gesamte Unternehmen von Dynamik und Unternehmergeist geprägt. In diesem Unternehmen können Sie gestalten und dürfen damit rechnen, sehr schnell eigenverantwortlich tätig zu werden. Wenn Sie die Herausforderung lieben, intelligente Lösungen zu finden, sind Sie bei Hapa Medical richtig.

    Ihre Aufgaben

    • Organisation und Koordination der kaufmännischen Abläufe
    • selbstständige und lösungsorientierte Sach- und Projektaufgabenbearbeitung
    • Sekretariat internationales Geschäft (Empfangssekretariat / Telefonzentrale / Gästebewirtung und –betreuung)
    • Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs
    • Koordinierung der Tätigkeiten und Termine der Geschäftsführung
    • Abstimmung mit Dritten (Geschäftspartnern, Kunden, Organisationen)
    • Reiseplanung (Bahn-/Flugtickets / Hotelbuchung / etc.) und -abrechnung

    Ihr Profil

    • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Pharmareferent/in
    • mehrjährige Berufserfahrung in global agierenden Unternehmen
    • Ausgeprägte Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
    • Hohe Souveränität im Umgang mit Kunden aus unterschiedlichsten Kulturkreisen
    • Hohe Kommunikationskompetenz auch in schwierigen Situationen
    • Freude an der Vielfältigkeit der Arbeit
    • Verhandlungssicheres Englisch – zweite Fremdsprache wünschenswert

    Was Sie bei Hapa Medical erwartet

    • Hohe Freiheitsgrade in der Realisierung Ihrer Aufgaben
    • Vielfältige Tätigkeit und die Chance auf einen Lebensarbeitsplatz
    • Sympathisches Arbeitsklima, schnelle Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

     

    Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie direkt an bewerbung@hapa-medical.com  senden.